Wróć

Klauzula informacyjna RODO — Whispet

Wersja: 2.9  |  Data wejścia w życie: 1 marca 2026 r.  |  Ostatnia aktualizacja: 13 lipca 2026 r.

Klauzula informacyjna na podstawie Art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO)

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

CRE8EVE Sp. z o.o.
Adres: Tulipanowa 4, 72-003 Dobra, Polska
KRS: 0000912669 | NIP: 8513262229 | REGON: 389506637
E-mail: hello@whispet.app

Jakie dane są przetwarzane przez Aplikację?

  • Dane pupili: imię, gatunek, rasa / odmiana, data urodzenia, numer chipa, adres weterynarza
  • Zdjęcia: ścieżki do plików, opisy, daty, automatyczne etykiety (tagi), data EXIF DateTimeOriginal, techniczne identyfikatory do wykrywania duplikatów i synchronizacji między urządzeniami Użytkownika
  • Dane medyczne pupili: szczepienia, leki, waga, alergie/alergeny, żywienie/karma, wizyty weterynaryjne, dokumenty medyczne
  • Dzienniki zdarzeń: definicje dzienników (nazwa, pola), wpisy z wartościami pól, notatki, zdjęcia dołączone do wpisów
  • Funkcja demo pupila (onboarding): syntetyczne dane przykładowe, nie stanowiące danych osobowych w rozumieniu Art. 4 ust. 1 RODO. Szczegóły: Polityka Prywatności §3.9.

Aplikacja działa lokalnie. CRE8EVE NIE zbiera danych na własne serwery, NIE przechowuje ich centralnie i NIE ma technicznego dostępu do ich treści. Wszystkie dane pozostają wyłącznie na Twoim urządzeniu oraz — opcjonalnie — w prywatnej bazie iCloud Twojego konta Apple ID (E2E encrypted przy włączonej iCloud Advanced Data Protection). Aplikacja nie wymaga konta Whispet (brak rejestracji, logowania, adresu e-mail ani hasła). Poniższa lista opisuje kategorie danych, które Aplikacja umożliwia gromadzenie w rozumieniu Art. 13 RODO.

W jakim celu i na jakiej podstawie?

Cel Podstawa prawna
Świadczenie usług Aplikacji (timeline, zdjęcia, dane medyczne, dzienniki zdarzeń, przypomnienia, import historii zdjęć, wykrywanie zdjęć pupili, odczyt daty EXIF, Wspólna opieka) Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Podpowiedzi adresowe i geokodowanie kliniki weterynaryjnej (Apple Maps / MapKit — przekazywany jest wyłącznie wpisywany fragment nazwy lub adresu) Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Realizacja płatnych planów subskrypcji Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Realizacja praw Użytkownika (Art. 15–22 RODO) Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
Bezpieczeństwo Aplikacji Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes

Kto może mieć dostęp do Twoich danych?

  • Apple Inc. (CloudKit — prywatna baza) — synchronizacja Twoich danych między Twoimi urządzeniami w ramach Twojego konta iCloud (dane pupili, zdjęcia, dane medyczne, wpisy dziennika). Apple deklaruje brak dostępu do treści (privacy by design; przy włączonym iCloud Advanced Data Protection — szyfrowanie end-to-end).
  • Apple Inc. (CloudKit — udostępnianie, Wspólna opieka) — opcjonalne udostępnianie wybranych pupili wskazanym osobom. Udostępnianie własnych pupili oraz dodawanie osób do listy „Osoby z dostępem" wymagają subskrypcji Premium po stronie Właściciela; uczestnictwo (otrzymywanie udostępnionych pupili od innych Właścicieli), podgląd tej listy oraz edycja własnego podpisu są dostępne także w planie Free. Maks. 10 unikalnych osób na Właściciela łącznie. Zaproszenia są wysyłane z domyślnym trybem „tylko zdjęcia" (privacy by design); tryb „pełny dostęp" (z danymi medycznymi w trybie tylko do odczytu) wymaga świadomej decyzji Właściciela po zaakceptowaniu zaproszenia. Cofnięcie dostępu jest natychmiastowe po stronie serwerów Apple iCloud (powiadomienie push na urządzeniu Uczestnika może być opóźnione do 15 minut). Szczegóły: Polityka Prywatności §6a.
  • Apple Inc. (APNS — Apple Push Notification Service) — dostarczanie powiadomień push (przypomnienia medyczne; ciche powiadomienia synchronizacji Wspólnej opieki). Apple otrzymuje token urządzenia oraz zaszyfrowaną treść.
  • Apple Inc. (Apple Maps / MapKit) — podpowiedzi nazw i adresów klinik weterynaryjnych oraz ustalanie ich współrzędnych. Przekazywany jest wyłącznie tekst, który wpisujesz w pole nazwy lub adresu kliniki — bez danych pupila, danych medycznych i bez lokalizacji Twojego urządzenia (Aplikacja nie prosi o dostęp do lokalizacji). Szczegóły: Podprocesorzy danych §4a.
  • Apple Inc. (Vision framework — on-device) — inteligentne wykrywanie zdjęć pupili. Przetwarzanie w pełni na urządzeniu, bez transferu danych.
  • Apple Inc. (StoreKit / In-App Purchase) — obsługa płatności. Administrator nie ma dostępu do danych karty.

CRE8EVE nie korzysta z Google Fonts, Firebase, ani żadnych zewnętrznych serwerów analitycznych/reklamowych. Czcionka Nunito jest dołączona bezpośrednio do pakietu aplikacji.

CRE8EVE nie pośredniczy w transferze danych Wspólnej opieki — wszystkie dane przepływają bezpośrednio między urządzeniami Uczestników poprzez infrastrukturę Apple. Administrator nie ma dostępu do udostępnianych treści.

Przekazywanie danych poza EOG

W ograniczonym zakresie dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (głównie do USA, gdzie znajduje się część infrastruktury Apple):

  • Apple iCloud / CloudKit — synchronizacja prywatnej bazy oraz Wspólnej opieki
  • Apple Push Notification Service (APNS) — dostarczanie powiadomień push (token urządzenia)
  • Apple StoreKit / App Store — dane transakcji przy zakupie subskrypcji Premium

Podstawa prawna transferu: Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz EU-US Data Privacy Framework (w zakresie, w jakim jest aktualnie obowiązujący).

Apple Inc. zapewnia ochronę danych na podstawie własnej DPA (Data Processing Agreement) oraz Apple Developer Program License Agreement.

Jak długo przechowujemy dane?

  • Dane pupili, zdjęcia, dane medyczne i dzienniki zdarzeń — do usunięcia przez Ciebie (z urządzenia oraz z iCloud poprzez funkcję „Usuń wszystkie moje dane" w Ustawienia → Twoje konto)
  • Wspólna opieka — do momentu odwołania udostępniania; po utracie subskrypcji Premium udostępnianie jest natychmiast wyłączane (Apple Billing Grace Period chroni przed przypadkową utratą wskutek nieudanej płatności)

Usunięcie Aplikacji usuwa dane lokalne. Dane synchronizowane z iCloud pozostają w Twojej prywatnej bazie iCloud do czasu ich usunięcia przez Ciebie za pomocą funkcji „Usuń wszystkie moje dane" dostępnej w Aplikacji (Ustawienia → Twoje konto). Funkcja kasuje wszystkie strefy danych Whispet z prywatnej bazy iCloud Twojego konta.

Uwaga: Funkcja „Ustawienia iOS → Apple ID → iCloud → Zarządzaj pamięcią masową konta → Whispet" zarządza wyłącznie plikami iCloud Drive — nie usuwa danych z kontenera CloudKit Whispet (iCloud.com.cre8eve.dailypawsapp). Z tego powodu skuteczne usunięcie danych przeprowadzasz z poziomu aplikacji Whispet.

Twoje prawa

Na podstawie RODO masz prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych (Art. 15)
  2. Sprostowania nieprawidłowych danych (Art. 16)
  3. Usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (Art. 17)
  4. Ograniczenia przetwarzania (Art. 18)
  5. Przenoszenia danych (Art. 20) — Aplikacja umożliwia eksport dokumentacji medycznej do PDF/XLSX z profilu pupila oraz eksport dzienników zdarzeń z poziomu danego dziennika. Pełną kopię danych z konta iCloud pobierzesz przez Apple na stronie privacy.apple.com („Pobierz kopię swoich danych")
  6. Sprzeciwu wobec przetwarzania (Art. 21)
  7. Wycofania zgody w dowolnym momencie (Art. 7 ust. 3)
  8. Wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl) — lub, zgodnie z Art. 77 RODO, do organu nadzorczego państwa zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca naruszenia (pełna lista: https://www.edpb.europa.eu; szczegóły w §8 Polityki Prywatności)

Większość praw możesz zrealizować bezpośrednio w Aplikacji (eksport PDF/XLSX z profilu pupila, usunięcie pojedynczych rekordów lub całego konta poprzez Ustawienia → Twoje konto → „Usuń wszystkie moje dane") lub przez Apple (pełna kopia danych iCloud na privacy.apple.com). W razie potrzeby — kontakt: hello@whispet.app (odpowiedź w ciągu miesiąca zgodnie z Art. 12 ust. 3 RODO).

Czy stosujemy profilowanie?

Nie. Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu Art. 22 RODO. Wykrywanie zdjęć pupili (Apple Vision framework — Smart Detection) służy wyłącznie do kategoryzacji i filtrowania galerii. Analiza odbywa się w pełni na urządzeniu.

Wymóg wieku

Aplikacja jest przeznaczona dla osób od 16 roku życia (Art. 8 RODO). Osoby młodsze mogą korzystać z Aplikacji za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych: hello@whispet.app

Pełna Polityka Prywatności jest dostępna w ustawieniach Aplikacji (Menu > Polityka prywatności) oraz w dokumencie Polityka Prywatności.
Lista podprocesorów: Podprocesorzy danych.